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Word 文件中的表格可以加總嗎?原來 Word 也有加總的隱藏功能,在 Word製作表格後從功能表中也能開啟「SUM 加總的計算公式」,艾倫一直以來都以為表格加總只能在 Excel 裡執行,以後在 Word中也可以進行表格中數字的加總了,而且除了數字加總外,還能在 Word 文件中插入 Excel 表格,當我們報告內容需要置入 Excel表格內容時就不用花時間重新製作一份表格,而是直接把現有的 Excel表格加入 Word中就可以,這兩個功能都很實用一定要學起來唷!

<1> Word表格啟動加總功能

喜歡使用 Word 編輯表格的朋友是不是也很苦惱不能加總的問題?又懶的開 Excel 重新輸入數字在加總,其實表格輸入好後可以直接在 Word 裡執行公式進行檢單的計算功能喔!

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選擇「版面配置 -> 公式」。

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這時會顯示一個公式的視窗,選擇「加入函數」可另外選擇我們需要的函數公式,預設都是 SUM 加總的公式。 (1) 公式=SUM(ABOVE):將所在儲存格上方欄中的數字相加。 (2) 公式=SUM(LEFT):將所在儲存格左側列中的數字相加。 (3) 公式=SUM(BELOW):將所在儲存格下方欄中的數字相加。 (4) 公式=SUM(RIGHT):將所在儲存格右側列中的數字相加。

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<2> Word 插入 Excel 試算表,同樣也能執行函數運送

使用 Word 這麼久,艾倫還是第一次知道可以插入 Excel 試算表,從「表格 -> Excel試算表」。

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在 Word 裡就能看到插入 Excel 表格了,同樣也可以輸入數字後執行函數運算喔!

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