https://blogger.googleusercontent.com/img/a/AVvXsEgbG_W0-jT19FzicQMHUStpCXlFGXAbnzG2oEr06pybEgHQIujvf-35VYVkifBLNsKCYCqlh6PKg2rk1LxutWoc3sabk-N1xT9_IDpxMrBGzeWfpx_F9dI4w3cswUJs-gERYwiDa4lgTHXCaKCnFM9FZEDpuO1rscc9dOOhazrqZA2O6u0fFCM=w640-h346

之前在電腦玩物介紹過幾款好用的「 Gmail + Google 試算表合併列印郵件」工具

,透過這樣的功能,我們可以把 Google 試算表中的人名等不同關鍵字,替換到從 Gmail 寄出的大量郵件中,讓每一封郵件看起來更加客製化:

如果你有客製化郵件的需求,除了上述兩種工具外,今天再分享一款評價頗高的選擇:「 Mergo mail merge 」,這款外掛可以同時安裝到 Gmail、 Google 試算表、 Google 文件的側邊欄,方便在需要寄送客製化郵件時快速開啟。

而這款工具的一個特色就是,它除了可以合併列印(客製化郵件)來自 Google 試算表上的資料外,還能在寄送郵件時自動加上指定的附加檔案,並且也能幫 Google 文件轉成郵件草稿。

讓我們來看看「 Mergo mail merge 」的操作流程與特殊功能。首先,當然要先把外掛安裝到自己的 Google 系統。

外掛有區分免費、付費版本,免費用戶每天也都有一定的寄送額度可用。

https://lh3.googleusercontent.com/-ZQG23zHXqIQ/YWmWI7qIvZI/AAAAAAAH28Y/NjBBwE9HKHAofDrcydQ-ephLf1DC5u_CQCNcBGAsYHQ/w640-h364/image.png

如果要寄送客製化郵件,第一步就是先在 Gmail 建立好郵件草稿。

然後用 {{First Name}} 這樣的語法規則,把到時候要從 Google 試算表中替換過來的欄位關鍵字,先設定出來,如下圖。

https://blogger.googleusercontent.com/img/a/AVvXsEgJ3Qb5xh_qQY3s6pmr6pm-3vWakLVk1eLcQNUmm4j-w-dcYFZD1HVtbLhgBC3cAqNJerhFAehMYqozaMIElvfx55E6PJl107PmSbKUgVt3sm85Qw8Yjkvv4Smfr-Us2NEwqDZGEyNPOfBdtwW408rlaUY0xTD2ETEolw0o5lYE5zAHc9obels=w640-h436

接著來到 Google 試算表,先建立郵件的名單,並在對應郵件草稿的欄位下建立相應的替換資料。

到時候除了寄送給郵件名單外,也會把對應欄位的內容,替換到郵件草稿中。

https://blogger.googleusercontent.com/img/a/AVvXsEhzXDHkyFsJUT7QVD5lnyv1nSvfVQv6KquH3u9CbyKH4R8GiEEIjYss5VxV3ebGttvnr5DDqcCenqQdVHrOmFUnZ3YofyjYQPjOl5EWnb56KEwnFfjZv-aaFKsGN2lP_7G-jRuOug9DkijcX5BlDzzb8kpeV-9lwQJbvMcPxJ5NUPYVwojhgFg=w640-h330

除了自動寄送客製化郵件內容外,「 Mergo mail merge 」還可以寄送指定的附加檔案(並且可以每人不同檔案)。

這時候需要幾個額外的準備步驟: